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ALV BlogVon ALV Netzwerk am 29. November 2011 um 14:10 LänderlisteHier ist die Länderliste 1. Country code can be 2 digits (DE, CH..etc) or with 3 digits (DEU..etc) and also 2. EUR countries list Austria Belgium Bulgaria Cyprus Czech Republic Denmark Estonia Finland France Germany Greece Hungary Ireland Italy Latvia Lithuania Luxembourg Malta Netherlands Poland Portugal Romania Slovakia Slovenia Spain Sweden United Kingdom --------------- MEA countries list Bahrain Israel Jordan Kuwait Lebanon Oman Qatar Saudi Arabia United Arab Emirates Von ALV Netzwerk am 4. Oktober 2011 um 17:40 Gebiete definieren und verkettenSuper-flexible Gebiete bei Label-Verträgen eintragen Die Funktion "Gebiet" in den Label-Verträgen wurde massiv wie folgt erweitert und flexibilisiert: mit einem "+" oder Leerzeichen kann man Gebiete verketten, wie zum Beispiel "DE HU AT" für Deutschland, Ungarn und Österreich. Mit einem "-" Minuszeichen kann man Gebiete von "WELT" individuell abziehen: z.B. WELT-FI-CH für "WELT ohne Finnland und ohne die Schweiz". Diese abweichenden Gebietsangaben macht man in Label-Verträgen über die Option "Sonstige". Neu sind auch zwei Ländergruppen, neben WELT: EU, die Länder der Europäischen Union, und MEA, die Länder des Mittleren Ostens. Mit diesen Abkürzungen und Verkettungsmöglichkeiten reduzieren sich die Vertragszeilen in ALV um ein Vielfaches, was die Administration übersichtlicher macht.  Von ALV Netzwerk am 6. September 2011 um 20:54 finetunes Vertriebsdaten-ImportDirekte Verarbeitung der RAW-Daten von finetunes ohne Umwandlung Die im Excel-Format vorliegenden Vertriebsdaten von finetunes werden von ALV Royalty Software ohne Umwandlung verarbeitet. Ein internes Mapping in das generische ALV-Format sorgt für die korrekte Zuordnung der digitalen Download-Daten. Der ALV-Anwender muss die von finetunes bereitgestellten Excel-Dateien nicht weiter bearbeiten, weder in den Spaltenbezeichnungen noch in Punkto Tabellenblätter: ALV sucht sich das als RAW bezeichnete Tabellenblatt heraus und verarbeitet die vorliegenden Daten Zeile für Zeile. Der Upload erfolgt über den Bereich Label > Import > finetunes. Die hochgeladenen Vertriebsdaten erscheinen in demselben IMPORT-Verzeichnis wie alle anderen Vertriebsdateien für den Label-Bereich und werden dort um eine strukturierte Zeitraums-Angabe ergänzt.  Von ALV Netzwerk am 1. September 2011 um 10:07 Label: Künstlerabrechnungen verfeinertAutomatisch auf Deutsch und Englisch, zahlreiche Detailverbesserungen Das Layout der Label-Abrechnungen wurde überarbeitet und die automatische Sprachumschaltung für DEUTSCH und ENGLISCH aktiviert. Sie können für jeden Künstler in A-Z die bevorzugte Kommunikationssprache einstellen und ALV erstellt automatisch Abrechnungen in dieser Sprache. Desweiteren haben wir Begrifflichkeiten vereinheitlicht und neue Excel-Zeilen hinzugefügt, die bei Bedarf genutzt oder gelöscht werden können. Die Anzeige des Zeitraums wurde auf eine Von-Bis Datumsangabe umgestellt, die in der deutschen und englischen Fassung der Abrechnungen einheitlich ist. Der Absender im Adreßfeld wird automatisch aus der Verknüpfung VÖ -> Label -> Masterlabel ermittelt, es wird die erste abgerechnete VÖ herangezogen. Neben der Excel-Abrechnung für jeden Künstler mit Zusammenfassung und Detail-Angaben über alle seine VÖ erzeugt ALV für jede einzelne VÖ dieses Künstlers eine eigene Abrechnung im Excel-Format.  Von ALV Netzwerk am 1. September 2011 um 10:05 Label: Track-Export aktiviertAnalog zum Werke-Export bei Verlag, nun ein Track-Export Der Track-Export ist unter Label > Tracks aktiviert. Es werden wahlweise alle Tracks oder die aktuelle Auswahl (z.B. Suchergebnis) exportiert.  Von ALV Netzwerk am 1. September 2011 um 10:03 Firma, Mobil und MwSt in A-ZNeue Felder in A-Z Das Feld Partner wurde der Klarheit halber in "Firma" umbenannt und die Felder MwSt sowie Mobil sind neu hinzugekommen.  Von ALV Netzwerk am 1. September 2011 um 09:54 ALV - neue modulare Preisliste!Modular, fair und ohne Vertragsbindung Die neue ALV Preisliste ist ab 22. August 2011 gültig und sehr flexibel. Neben der ALV-Grundgebühr zu 79 € netto für
kosten erweiterte Datenkapazitäten für jeweils weitere 5.000 Werke oder VÖ/Alben je 10 € im Monat sowie Login-Zugänge für Mitarbeiter je 40 € im Monat. Download als PDF  Von ALV Netzwerk am 22. August 2011 um 20:13 Label Abrechnungsdaten-PrüferAlles was nicht abgerechnet werden konnte auf einen Blick Da fehlt doch was...denken Sie sich bei einer Künstlerabrechnung? Oft wurde vergessen, Vertragsdaten einzugeben. Oder es sind Zahlendreher drin und eine VÖ ist nicht zu finden. Daher: vor jeder Abrechnung den neuen "Abrechnungdaten-Prüfer" starten! Er listet genau auf, wo Daten fehlen oder möglicherweise fehlerhaft sind. Damit Sie der Sache zielgenau auf den Grund gehen können. Als Ergebnis erhalten Sie eine Excel-Datei zum Download mit einer Angabe der Import-Datei, auf die sich der Fehler bezieht, den Fehler-Typ und weitere Daten, die es Ihnen erleichtern, die betreffende VÖ oder den betreffenden Track zu identifizieren.  Von ALV Netzwerk am 2. August 2011 um 11:47 Verlagseigenes Repertoire umbenanntAbrechnungen nach Haupt- und Sonderkonto Die Checkbox "Verlags-eigenes Repertoire" in ALV's A-Z Adressenbereich haben wir in das verständlichere "Abrechnungen für Haupt- und Sonderkonto separat" umbenannt. ALV erzeugt nicht nur die Abrechnung für den zugeordneten Lizenzgeber wie z.B. einen administrierten Verlag oder eine Edition, sondern auch für sämtliche an den Werken Beteiligten, die Gelder nicht direkt von der GEMA erhalten (meist NS, no society). Das Abrechnungsergebnis ist somit ein Satz von Excel Abrechnungs-Dateien, als eine ZIP-Datei gepackt, fertig zum Download. Das anhaken dieser Checkbox garantiert, dass auch die Beteiligten-Abrechnungen automatisch erzeugt werden. Hierzu scannt ALV die Liste der Beteiligten für jedes Werk und die bei der GEMA hinterlegte Verteilung. Regulär landen Gelder zur Weiterverteilung auf dem Sonderkonto (BG=9), aber es kann auch vorkommen, dass Gelder auf dem Hauptkonto (BG=4) an Urheber abgerechnet und weitergereicht werden müssen.  Von ALV Netzwerk am 1. August 2011 um 13:13 Digital-Abrechnungen mit falschem Pro-Rata?Einzelne Tracks eines Digital-Albums korrekt abrechnen Alles was einen Preis hat ist für ALV eine VÖ, eine Veröffentlichung aka ein Produkt. Demnach auch jeder Track, dem man einzeln als Download für 99 cent erwerben kann. Doch wer will schon jeden Track "doppelt" im VÖ-Bereich von ALV führen, zumals diese meistens auch Teil eines Digital-Albums (korrekt: einer VÖ vom Typ "Download Audio Album") sind. Dies würde das VÖ-Listing in ALV nur unnötig aufblähen. Deshalb gibt es beim Track-Listing jeder Digital-VÖ eine Checkbox, mit der man für jeden Track angibt, ob dieser als Single Track-Download erhältlich ist oder nicht (d.h. bedeutet dann "nur mit dem Album" erhältlich). Was passiert, wenn man die Checkbox vergisst? Dann stimmen die Pro-Rata-Anteile bei der Abrechnung nicht. Diese müssen bei Single Track-Downloads 100% entsprechen, anstelle von z.B. 8,33% bei 12 Tracks auf einem Album.  Von ALV Netzwerk am 26. Juli 2011 um 14:39 Verlag: GEMA-Nummern auf KnopfdruckAus der Fehlerliste heraus neue KTO eintragen Die GEMA Konten-Tripel (KTO) aka GEMA-Nummern von Lizenzgebern sind umständlich zu ermitteln, aber in den GDF Abrechnungsdaten der GEMA sind sie enthalten. Eine neue ALV-Funktion ermöglicht es KTO direkt Lizenzgebern / Beteiligten Verlagen (E) und Subverlagen (SE) zuzuordnen - auf Knopfdruck, unmittelbar aus der Fehlerliste heraus. Bislang war die Zuordnung nur umständlich über die Werksuche möglich ("Wer ist E/SE für dieses Werk?").
 Von ALV Netzwerk am 26. Juli 2011 um 14:38 Verlag: Alle Abrechnungen auf einmalBerechnung aller Summen und neue Sortierfunktion Im Verlagsbereich können alle Abrechnungen ab sofort in einem Schritt vorausberechnet und anschließend nach Summen sortiert werden. Auf diese Weise kann man sich auf die Lizenzgeber mit den höchsten Lizenzbeträgen fokussieren und all jene zeitsparend übergehen, deren Summen für die ausgewählte Periode Null ergeben.  Von ALV Netzwerk am 18. Juli 2011 um 15:52 ALV Netzwerk im Facebook-StilFragen stellen, Wissen teilen, neue Funktionen diskutieren Die ALV Startseite (nur nach Kunden-Login) hat drei Bereiche:
 Von ALV Netzwerk am 18. Juli 2011 um 15:48 Interaktive FehlerlistenFehler interaktiv abarbeiten Manchmal sind GEMA Daten "falsch" (BG=1? Falsche Meldungen? MOD?), manchmal können GEMA Abrechnungsdaten nicht zugeordnet werden, da die notwendigen Informationen über Werke und Lizenzgeber noch nicht in ALV sind. Das Abarbeiten dieser Fehlerlisten kann ab sofort höchst interaktiv und bequem erfolgen:
 Von ALV Netzwerk am 18. Juli 2011 um 15:30 Label-Verträge kopierenEndlich Verträge schnell eingeben Wer will das nicht hinter sich haben? Während Track/VÖ-Daten schnell in ALV importiert sind, müssen Vertragsdaten händisch eingetragen und Tracks zugeordnet werden. Damit das schneller geht und der innere Schweinehund fixer überwunden ist, kann man in ALV jetzt:
Über eine Option "Alle digital" beraten wir noch. Unterscheiden sich Download- und Stream-Anteile nicht doch häufiger bei Euch? Feedback willkommen.  Von ALV Netzwerk am 14. Juni 2011 um 16:21 Neuer ALV-Server und Internet-AdresseAm 13. Juni 2011 ist ALV umgezogen Die neue Internet-Adresse lautet www.alv-royalty-software.com und von dort kommen Sie zum Login in die ALV-Anwendungen. Der neue Server is leistungsfähiger und flexibler.  Von ALV Netzwerk am 14. Juni 2011 um 16:18 Neue Webseiten zu ALVDie neuen Infoseiten im Web Im Rahmen des Redesigns der Website von telepark Software haben auch die ALV-Infoseiten ein Makeup erfahren. Hoffentlich informativer, klarer und hilfreicher als zuvor. Besuchen Sie die neuen ALV-Seiten hier: www.telepark.de/Produkte/ALV/  Von ALV Netzwerk am 14. Juni 2011 um 16:00 Abrechnungen nach ZeiträumenZeitraumgesteuerte Abrechnungen Zu jeder Import-Datei mit Abrechnungsdaten (GEMA oder Vertriebe) können Sie ab sofort einen Zeitraum angeben, auf den sich die Daten beziehen. Perioden sind: Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr. Beim Erstellen von Abrechnungen wählt man nun zuerst einen Zeitraum und ALV holt sich dann alle zuvor importierten Quelldaten, die sich auf diesen Zeitraum beziehen.  Von ALV Netzwerk am 14. Juni 2011 um 15:59 Online-Videos ansehenEin Video sagt mehr als viele Worte Denken wir uns... und experimentieren mit Screen-Videos zu diversen Funktionen in ALV. Zwei sind auf YouTube online unter diesem Link. Feedback sehr willkommen. Mit Ton oder ohne Ton?  Von ALV Netzwerk am 14. Juni 2011 um 15:54 Kontor-Import: Tracks, VÖ, UmsatzDerzeit noch im Testmodus: Import von Kontor New Media Ein Direktimport von Daten aus Kontor New Media ist im Test, einige Wenige von Ihnen werden ihn bereits gesichtet haben. Genauer gesagt sind es bereits 2 Import-Funktionen: 1) für sämtliche Tracks- und VÖ-Daten und 2) für Abrechnungsdaten. Stresstest bestanden: selbst die Verarbeitung einer Excel mit 37.000 Datenzeilen - jeder Download als eine Zeile :-( - hat ALV anstandslos verarbeitet.  Von ALV Netzwerk am 11. März 2011 um 22:43 Neu! Zentrale VertragsverwaltungBislang Vertragsvorlagen, jetzt "echte, verknüpfte Verträge" Du erinnerst Dich an die Vertragsvorlagen-Verwaltung von der MIDEM? Abgelöst durch eine echte, massenhaft verknüpfte Vertragsverwaltung. Ebenso mächtig wie zuvor, mit beliebig vielen Konditionen pro Vertrag, aber diesmal direkt mit den Tracks verknüpft, auf die sich ein Vertrag bezieht. Zentrale Änderungen oder Korrekturen wirken sich somit auch global aus. Zur Information: die Parameter bei den Artist-Verträgen in ALV sind Name, Rolle, Lizenzbasis z.B. NET, Anteil%, Verkaufstyp z.B. Retail, Gebiet, Kategorie z.B. Highprice und Basis z.B. 80%.  Von ALV Netzwerk am 11. März 2011 um 22:42 Neu! Multi-Track EditorAuf einen Schlag bis zu vier Tracks kombinieren Seien wir ehrlich? Wer hat schon perfekte Daten? Den Artist-Namen mal so, mal so geschrieben? Doch zwei oder mehr ISRC's für denselben Track vergeben (der Vertrieb ist schuld, geht klar ;-)? Mit ALV's neuem Multi-Track-Editor wird Dir auch in solchen Fällen geholfen: in sekundenschnelle die Daten von bis zu vier Tracks vergleichen (inkl. VÖ-Zuordnungen) und zu einem einzigen Track kombinieren. Damit Dein ALV sauber bleibt, kein Rückfall mehr in alte "Multi-Excel-Zeiten".  |
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